Pedro Duarte Guimarães enfatiza um erro comum entre empreendedores brasileiros: confundir os recursos pessoais com os da empresa. Essa prática, por mais corriqueira que pareça, pode comprometer seriamente o crescimento de um negócio e colocar sua sobrevivência em risco. Separar corretamente esses dois mundos é uma medida essencial para garantir clareza, controle e sustentabilidade.
Muitos empresários iniciam seus negócios com uma gestão informal, sem estabelecer limites claros entre o que pertence ao negócio e o que é de uso pessoal. No curto prazo, pode parecer irrelevante usar o caixa da empresa para pagar uma conta pessoal, mas a longo prazo esse hábito impede o controle real das finanças, afetando decisões estratégicas, capacidade de investimento e até a relação com investidores e instituições financeiras.
O que acontece quando as finanças pessoais e empresariais se misturam?
Quando o empreendedor não define uma separação entre seu dinheiro e o da empresa, o controle do fluxo de caixa se torna confuso e impreciso. Isso compromete o planejamento financeiro e dificulta o acompanhamento de indicadores como lucratividade e margem operacional. Pedro Duarte Guimarães destaca que, sem uma estrutura clara, até a declaração de impostos pode se tornar um problema grave.
Pode ocorrer a sensação de que o negócio está indo bem apenas porque há dinheiro circulando, mesmo que seja fruto de confusão entre os recursos. Isso gera uma falsa percepção de segurança e pode levar a decisões mal fundamentadas, como contratações precipitadas ou aumento desnecessário de despesas fixas. No fim, quem paga o preço é a própria empresa.
Como fazer essa separação de forma eficiente?
Um dos primeiros passos é abrir uma conta bancária exclusiva para a empresa, evitando qualquer movimentação pessoal nesse ambiente. É fundamental definir um pró-labore mensal, ou seja, um valor fixo que o empreendedor receberá como remuneração. Com isso, fica mais fácil planejar os gastos pessoais e garantir que o dinheiro do negócio permaneça focado nas operações e no crescimento.
Pedro Duarte Guimarães destaca a importância de manter um controle financeiro rigoroso, com planilhas ou softwares de gestão que permitam classificar e acompanhar receitas e despesas separadamente. A empresa deve ser vista como uma entidade independente, com obrigações próprias e metas financeiras claras. Essa mudança de mentalidade é o que ajuda a transformar um pequeno negócio em uma operação sólida e sustentável.
Quais erros evitar na hora de organizar as finanças da empresa?
Evite sacar dinheiro da empresa sem registro ou justificativa, pois isso dificulta a contabilidade e pode gerar problemas com a fiscalização. Usar o cartão corporativo para despesas pessoais, mesmo que sejam pequenas, é outro erro comum e desastroso, com o tempo, esses hábitos geram distorções nos relatórios financeiros, prejudicando o entendimento do desempenho real do negócio. Dessa forma, contar com apoio profissional é importante. Mesmo pequenos empreendedores se beneficiam da orientação de um contador ou consultor financeiro. Muitos negócios quebram por má gestão de recursos.
Caminho para a sustentabilidade financeira
Empreender exige disciplina, e isso inclui um cuidado rigoroso com a gestão financeira. Separar as contas pessoais das empresariais é uma necessidade para quem quer construir um negócio saudável e preparado para crescer. O equilíbrio começa quando o empreendedor entende o papel estratégico do dinheiro dentro da empresa. Pedro Duarte Guimarães reforça que a profissionalização da gestão financeira deve fazer parte da cultura da empresa desde o início. Quanto antes essa estrutura for implementada, menores serão os riscos e maiores as chances de escalar a operação com solidez.
Autor: Hogge Leogiros
